結婚式 二次会 マニュアル

二次会場を選ぶ

さて、幹事さんが二次会場のチョイスも何かもやってください、みたいに、新郎新婦から丸投げされているのであれば、勝手に選んでもよいでしょう。しかし、新郎新婦も可能であれば、会場選びにも一枚かみましょう。
幹事さんの方は、新郎新婦から丸投げされていても、一応新郎新婦に確認をとりましょう。二次会場に希望があるようであれば、そこにするべきでしょうし、そうでないのならば、いくつかの候補を探してきて最後の選択は新郎新婦にお願いする、という感じです。その際、料金、呑み放題、食べ放題などのプランがあるのか、時間帯は、などといった基本的なことを、お店側に確認しておきましょう。そして、これらの詳細を新郎新婦に報告し、決定しましょう。

また、会場選びのポイントとしては、どういった二次会を行うのか？といったテーマが、新郎新婦の方で明確になっているとより選びやすいはずです。

楽しく、ワイワイやろう、というのであれば、立食形式の方がよいでしょうし、結婚式の報告会、といった形式で二次会を行うのであれば、ある程度お店の広さにゆとりがあり、着席できるタイプで・・。

そういった好みがまったく新郎新婦にない場合は、（幹事に丸投げ）幹事さんの方である程度決めて、最後に報告、といった形にするとよいでしょう。

また、会場選びの大切なポイントとして、「アクセスのよさ」が挙げられます。
結婚式場から遠すぎないか、わかりにくすぎないか、など。
雰囲気の良いお店、リーズナブルなお店、というのは大切なポイントですが、アクセスについても考慮しておくとよいでしょう。

招待状の発送、集計も！

さて、会場まで決定したら、招待状の発送を行います。ある程度の参加者の予測ができ、予算、会費も目星がつき、二次会場もある程度決まったとなれば、招待状の発送を行います。

この時、二次会会場で席が足りなくなったり、大きな会場を予約したのに参加者が全然いない・・・などということが起こるとかなり厳しいです。（とはいえ、二次会場が決まっていないのに二次会の招待状を送るわけにもいきませんし、大体は二次会の招待状を送ると参加してくれますので、予想通りの人数になりますが、どうしても不安な場合は結婚式の招待状を発送した時点で二次会の参加出欠についても伺うと良いでしょう。その集計を元に二次会参加者の人数に合わせて二次会場を予約し、新たに二次会参加希望、という人にだけ二次会の招待状ｊを送る、という方法もあります）

結婚式の受付サイトを作成して、そこで専用のメールアドレスなどを設けて出欠確認をする、という人もいるようです。
メールで出欠確認をする、というのは返信する側の手間にもならず良いでしょうが、返信・往復ハガキの方が個人的には良い（というか、好き）です。

さて、参加者の集計がわかったら、細かいお金、予算がどのくらいになるのか、それによって演出やお土産などに使うことのできるお金が大体わかるはずです。
その金額に基づいて、演出や余興、ゲームの景品などを決めていってもよいでしょう。
幹事さんとスタッフ、新郎新婦などで話し合いをして決めてゆきます。